SaaS (Software As A Service)
Conçus dans un premier temps pour les entreprises, les logiciels en mode SaaS sont aujourd’hui pensés pour toute personne morale, que ce soit une entreprise ou un professionnel indépendant.
Répartition des tâches, des ressources, planification, suivi de l’avancement, respect des délais, etc. Que vous soyez informaticien ou architecte, la conduite de vos projets exige une très bonne organisation afin de bien gérer leur déroulement.
Dans le contexte du web, de nombreuses solutions à utiliser en ligne ou à installer sur son serveur ont vu le jour ces dernières années. Voici un tour d’horizon de ce que l’on peut trouver de mieux sur le marché actuellement.
Il sera intéressant d’observer ce que chacune propose, quel choix d’ergonomie font-elles et ce qu’elles mettent en avant. Gratuites ou sur abonnement, elles sont classées en deux rubriques.
Cet outil présente une interface très claire. Il évite les écueils d’une usine à gaz et va plus loin qu’une simple gestion de tâches à faire. L’ergonomie est favorisée par la construction en trois parties : projet, liste des tâches et détails (notes, pièces jointes, etc.).
Fonctionnalités :
Tarif : Version gratuite très complète
Site : https://asana.com/fr
Plus de 5 millions d’entreprises utilisent cette plateforme collaborative. La raison de son succès s’explique par ses nombreuses fonctionnalités. Outil de gestion de projet, il se présente également comme un RSE, un CRM et propose un système RH et un centre de contact client.
Fonctionnalités :
Tarif : Gratuit (jusqu’à 12 utilisateurs mais certaines fonctionnalités sont limitées) puis 69 €, 99 € ou 199 €/mois
Site : https://www.bitrix24.fr/
Bubble plan est un outil de planification et de gestion de projet en ligne français. Il propose une planification très graphique et intuitive à l’aide du drag & drop. Sa prise en main est immédiate et la compréhension des projets est rapide et efficace. Communication, comptabilité, gestion des projets, des documents et des collaborateurs, c’est une solution très complète qui séduit de plus en plus d’organisations.
Fonctionnalités :
Tarif : Gratuit pour 1 utilisateur et 1 projet puis 16 €/mois ou 12 €/mois/utilisateur
Site : https://bubbleplan.net
Il est assez proche de Redmine et s’utilisera lui aussi plus spécifiquement dans le cadre de gestion de projets informatiques avec sa gestion de versions.
Fonctionnalités :
Tarif : Gratuit, Licence BSD
Site : http://trac.edgewall.org
Dans le style de Redmine et Trac, nous retrouvons également Project pier, Clocking it et Myclientspot.
Au lieu de lister les tâches regroupées par Milestones, Trello (Atlassian) se distingue de ses concurrents dans le fait de se « contenter » de présenter des listes de tâches à la manière d’un tableau de post-it. Le tout est très visuel. Cette simplicité un peu déconcertante au départ s’avère tout à fait efficace dans le cadre de projets collaboratifs. A l’intérieur d’une tâche, on va ensuite retrouver ce qu’il y a de commun avec d’autres applications de gestions de projets : description, commentaires, membres assignés, des pièces jointes,…
A l’utilisation, on crée donc des panneaux d’affichage dans lesquels on insert des listes, à l’intérieur desquelles on ajoute les tâches, pour les associer enfin à différents membres d’une équipe. Simple non ?
Fonctionnalités :
Tarif : Version gratuite performante puis à partir de 10 $ ou 20 $ par mois selon les besoins (tableaux illimités par équipe et fonctionnalités relatives à l’administration et à la sécurité améliorée).
Site : https://trello.com
Google Docs est une application collaborative clairement orientée créations, partages et exploitations de documents, feuilles de calculs et présentations en ligne. Son point fort est de pouvoir garantir une disponibilité de services à 99,9 % (c’est un produit Google tout de même !) tout en proposant une assistance téléphonique en cas de problème critique. Mais sa particularité est aussi de permettre la collaboration au sein d’une même copie de document. Les différentes versions sont bien entendu toutes enregistrées pour pouvoir les retrouver si besoin.
Fonctionnalités :
Tarif : Gratuit
Site : https://docs.google.com
Voici l’alternative gratuite de Basecamp. Elle s’adressera tout particulièrement aux petites entreprises, freelances et étudiants et permet entre autres de socialiser les projets.
Fonctionnalités :
Tarif : Gratuit
Site : https://freedcamp.com
L’outil de gestion de projet en ligne convient aux petites, moyennes et grandes entreprises. Il propose 4 modules de base : Tâches et jalons, Documents, Calendriers de projet et Réunions et forums. Il est possible d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires selon les besoins. L’interface est très intuitive.
Fonctionnalités :
Tarif : version gratuite très complète jusqu’à 5 utilisateurs et 2 projets, puis 25 €/mois (10 utilisateurs et 10 projets), 50 €/mois (15 utilisateurs), 100 €/mois (20 utilisateurs), 150 €/mois (25 utilisateurs).
Site : https://www.zoho.com/projects
Avec plus de 15 millions d’utilisateurs, il est l’un des outils de gestion collaborative de projets les plus appréciés et vous correspondra que vous soyez freelance, petite ou grande entreprise. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, il permet la gestion et le stockage sécurisé des documents liés aux projets.
Fonctionnalités :
Tarif : 99 $/mois
Site : http://basecamphq.com
Voir aussi plus haut Freedcamp.
Créé par Jean-Philippe Lang et développé en langage de programmation Ruby, Redmine est une application Open Source de gestion de projets. Il supporte les bases de données MySQL, PostgreSql et SQLite. La communauté importante des développeurs travaillant sur cette solution propose de nombreux plugins que l’on peut ajouter à Redmine pour le faire répondre à des besoins peut-être plus spécifiques ou qui lui feraient réellement défaut.
Fonctionnalités :
Tarif : Open source
Site : http://www.redmine.org
Wrike est employé par plus de 18 000 organisations dans le monde. C’est un logiciel de travail basé sur le cloud qui combine gestion de projet, communication et collaboration. Il est d’utilisation très simple.
Il s’adapte aux besoins des équipes de toutes tailles et peut convenir aussi bien aux développeurs qu’au service marketing, créatif ou financier.
Ils comptent parmi leurs clients Amazon, Paypal ou Ecco.
Fonctionnalités :
Tarif : 9,80 $/mois/utilisateur jusqu’à 15 utilisateurs, 24,80 $/mois/utilisateur jusqu’à 200 utilisateurs.
Site : https://www.wrike.com/fr
Jira Core (Atlassian) vous permet de gérer les projets, de suivre leur avancement, de surveiller les détails et d’évaluer la performance de vos équipes.
Fonctionnalités :
Tarif : 10 $/mois jusqu’à 10 utilisateurs, 100 $/mois jusqu’à 20 utilisateurs, 250 $/mois jusqu’à 50 utilisateurs, etc.
Site : https://fr.atlassian.com/software/jira/core
Wimi est un logiciel de gestion de projet et de collaboration en ligne très complet et apprécié des équipes travaillant en mode Agile. Il dispose d’une interface très intuitive. De plus, il offre de nombreuses certifications vous garantissant de la sécurité et la protection de vos données (RGPD, ISO 27001, TRUSTe).
Fonctionnalités :
Tarif : à partir de 9 €/mois/utilisateur et 18 €/mois/utilisateur pour disposer de toutes les fonctionnalités.
Site : https://www.wimi-teamwork.com/fr/
Il est utilisé par plus de 700 000 personnes dans le monde. Tout comme Redmine, Redbooth (anciennement Tembox) a été écrit en langage Ruby. Cet outil collaboratif de suivi de projets permet entre autres de s’affranchir de l’email grâce à ses nombreuses possibilités d’échanges entre les différents membres.
Fonctionnalités :
Tarif : Abonnement gratuit ou entre 9 $ et 99 $/mois
Site : https://redbooth./fr
Mavenlink est une application SaaS de gestion de projet. De la proposition à la facturation, elle permet de contrôler le cycle complet du client à partir d’une plateforme unique.
Fonctionnalités :
Tarif : à partir de 19 $/mois
Site : https://www.mavenlink.com/
Basée un peu elle aussi sur le modèle de Basecamp, cette solution est une alternative en ligne à toutes celles citées plus haut mais son petit avantage est de gérer également la facturation. Par ailleurs son interface est claire et intuitive.
A noter qu’ActiveCollab, écrit en Php, a été porté vers le langage Ruby avec RailsCollab.
Fonctionnalités :
Tarif : 7 $/mois/utilisateur. Programme à installer sur son propre serveur.
Site : http://www.activecollab.com
On pourrait dire qu’il associe les fonctionnalités d’une gestion de projet à une utilisation simple telle qu’on la rencontre dans la manipulation d’un tableau. On y retrouve la gestion des tâches, ainsi que leurs dépendances et le diagramme de Gantt. Smartsheet s’intègre à G Suite.
Fonctionnalités :
Tarif : de 12 € à 135 €/mois
Site : http://www.smartsheet.com/project-management
Il s’inscrit dans la même logique que ses concurrents et s’adresse sans aucun doute plus particulièrement aux informaticiens.
Fonctionnalités :
Tarif : 10 $, 35 $ ou 80 $/mois.
Site : http://goplanapp.com
Podio est un outil de gestion de projet collaboratif complet. Tout y est réuni sous forme d’« item » ce qui facilite la synchronisation avec des applications que vous utilisez déjà (les emails peuvent par exemple être transformés en tâches, documents, meetings, etc.). Le niveau de personnalisation du dispositif est très élévé.
De plus, l’équipe a développé plus de 700 applications gratuites ce qui vous permet d’enrichir votre plateforme.
Fonctionnalités :
Tarif : 9 $, 14 $ ou 24 $/mois.
Site : https://podio.com/
A voir aussi…
Et si vous passiez par la création de votre logiciel de gestion ?