Qualigess pour la gestion des crèches et des garderies saisonnières

La solution

Editeur de solutions web, nous avons développé pour nos clients une solution spécialement dédiée aux garderies de loisir, qui tient compte de leurs spécificités :

  • gestion des réservations par saison
  • intégration des activités de ski (lien avec l’ESF)
  • récupération des informations sur l’enfant
  • production des documents réglementaires…

La solution s’adapte bien sûr à chaque saison :
grâce au catalogue d’activité, vous pouvez vous en servir pour l’hiver mais également pour l’été. Vous créez autant d’activité que vous le souhaitez et pouvez adapter les contenus du site, la charte graphique à chaque saison…

Simple et souple

Accessible depuis n’importe quel PC, la solution d’Idéematic est simple et facile à mettre en œuvre. Son architecture en mode Saas vous évite toute problématique d’installation, de gestion informatique.

Le tout, dans un environnement bien entendu hautement sécurisé qui respecte la protection des données.

En fait, vous n’achetez pas un logiciel, vous bénéficiez d’un service !

En fonction de l’activité de votre établissement, en fonction de vote organisation, nous adaptons notre logiciel à votre convenance selon vos exigences. La solution d’Idéematic n’est pas un produit figé : en plus d’évolutions constantes, vous avez la possibilité de le personnaliser dans des proportions budgétaires raisonnables !

Une offre modulable

1-Un module de réservation en ligne

Trois modules principaux composent la solution d’Idéematic pour les garderies de loisirs :

Vous offrez la possibilité aux familles d’effectuer leur réservation en ligne : saisie des informations concernant l’enfant, fiche sanitaire de liaison, autorisations parentales.., réservation des activités, selon votre catalogue d’activité, préparation automatique de la facture, paiement en ligne par CB ou Paypal de toute ou partie de la facture (en fonction de votre gestion d’arrhes).

2-Un Extranet de gestion de votre entreprise

Bien avant que la saison ne démarre et grâce au module de réservation, vous avez accès à votre planning d’occupation par activité.

Les paiements en ligne faits au moment de la réservation vous assurent la bonne gestion financière : vous avez la vision de vos encaissements et pouvez en conséquence adapter les ressources nécessaires. En ce qui concerne la gestion pédagogique et éducative, vous avez accès aux informations concernant chaque enfant avec le planning de ses activités.

Bien sûr, vous pouvez gérer sur place et pendant la saison de nouvelles inscriptions, grâce à la facturation de comptoir de l’extranet de gestion.

3-La création de votre site sur internet

Pour développer votre communication web et votre image, nous réalisons avec vous votre site internet et sa charte graphique. Nous mettons à votre disposition un outil pour vous apporter toute l’autonomie nécessaire à la gestion des contenus de votre site.

Pour améliorer votre positionnement dans les moteurs de recherche et augmenter votre visibilité, nous proposons es prestations de référencement naturel. Nous pouvons aussi vous accompagner dans la diffusion de l’information auprès de vos familles clientes. Bien sûr, ce module est naturellement couplé au module de réservation.

Pourquoi choisir les 3 modules comme une offre globale ?

L’implémentation de ces 3 modules fonctionnels vous permet selon notre point de vue d’anticiper et de mieux gérer votre établissement ; vous créez une nouvelle activité : vous informez les familles par votre site internet. En fonction de votre taux d’occupation (rendue visible par le module de réservation), vous choisissez d’augmenter la communication autour de l’activité, de modifier ses tarifs.

Quels bénéfices pour vous ?

  • AMELIORER le niveau de service proposé par votre établissement aux familles : réservation en ligne, gestion des documents en ligne…
  • DÉVELOPPER votre visibilité grâce au site internet
  • OPTIMISER votre gestion : gestion anticipée des encaissements et des ressources, planning prévisionnel des réservations par activité…
  • ORGANISER l’activité : vous anticipez également toute la gestion de l’information pour chaque enfant

Les avantages des applications en ligne

Vous souhaitez utiliser l’application Qualigess

Pour toute demande d’information et/ou de démonstration, prenez contact avec nous :

Qualigess

Site web dédié à Qualigess

Nous vous invitons également à consulter notre site web dédié à l’application de gestion de crèches et de garderies saisonnières : www.qualigess.com

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