RE-GROUP, un logiciel sur mesure pour la promotion immobilière

UN PROCESSUS MULTI-ACTEURS

Donner à chacun le bon rôle au bon moment

Une même opportunité peut faire intervenir des profils aux responsabilités très différentes : courtier ou apporteur d’affaires, administrateur, développeur foncier, promoteur actif ou passif, groupe de promotion et notaire.

Nous avons donc structuré l’application autour de profils et de parcours spécifiques. Chaque utilisateur accède aux dossiers et aux actions correspondant à son rôle : déposer une opportunité, analyser sa faisabilité, étudier une proposition, définir des conditions de participation, signer un document ou intervenir sur les actes juridiques.

Cette organisation permet de faire circuler une même affaire entre plusieurs parties prenantes sans dupliquer l’information, tout en maîtrisant ce que chacun peut consulter ou modifier à chaque étape du processus.

UN MOTEUR D’ANALYSE MÉTIER

Transformer des formules financières en aide à la décision

L’un des enjeux majeurs consistait à ne plus dépendre d’un fichier Excel pour analyser la pertinence économique d’une opportunité. Les règles et formules utilisées par RE-GROUP devaient devenir directement exploitables par l’application.

À partir des informations saisies dans le dossier, le logiciel calcule les indicateurs nécessaires au pré-bilan et qualifie l’opportunité. Selon le résultat obtenu, le dossier peut être écarté, nécessiter une analyse complémentaire ou poursuivre le circuit de validation.

Le développeur foncier dispose également d’un niveau d’analyse supplémentaire. Il peut examiner les critères ayant influencé le résultat, travailler sur une pondération et étudier différents scénarios avant de se prononcer sur la faisabilité de l’affaire.

Cette logique transforme une expertise auparavant portée par des tableaux de calcul en règles métier structurées, reproductibles et intégrées au parcours utilisateur.

DOCUMENTS ET CONTRACTUALISATION

Faire progresser les documents avec l’affaire

Dans ce type de processus, le dossier ne progresse pas uniquement par changement de statut. Chaque étape peut également nécessiter la production, la transmission ou la validation de documents engageant plusieurs parties.

L’application a donc été pensée pour associer les documents directement au workflow : engagements de confidentialité, conditions de participation, lettres d’intention, documents de répartition ou projets d’actes. Les informations déjà présentes dans le dossier peuvent être réutilisées afin d’éviter des ressaisies et de préparer certains documents à partir de modèles.

La signature électronique s’intègre à ce parcours afin que l’état d’avancement d’un document reste lié à celui de l’affaire. L’intervention du notaire prolonge cette logique jusqu’aux projets d’actes et au dépôt du document définitif clôturant la phase de recherche foncière.

UNE CONCEPTION FONCTIONNELLE POUSSÉE

Modéliser 63 gabarits avant de passer au code

Un logiciel métier de cette complexité ne peut pas être défini uniquement par une liste de fonctionnalités. Il faut comprendre les acteurs, les règles, les changements d’état et toutes les conséquences d’une action sur la suite du processus.

Le cadrage mené avec RE-GROUP a abouti à une arborescence détaillée et à 63 gabarits fonctionnels couvrant les différents profils et moments clés de l’application : création d’une affaire, analyse, attribution, consultation par les promoteurs, contractualisation, signature et intervention du notaire.

Les parcours ont ensuite été traduits en scénarios de tests fonctionnels décrivant précisément le contexte utilisateur, les actions réalisées et le résultat attendu. Cette formalisation permet de passer d’un fonctionnement métier complexe à une spécification exploitable pour le développement et la recette.